Kako zaštititi lozinku za MS Word dokument?

Bok

Oni koji imaju puno dokumenata u MS Wordu i oni koji često rade s njima, vjerojatno su mi se barem jednom dogodili da bi bilo lijepo sakriti dokument ili ga šifrirati kako ih ne bi pročitali oni za koje nije namijenjen.

Nešto ovako mi se dogodilo. Ispalo je da je vrlo jednostavna i nema potrebe za enkripcijskim softverom treće strane - sve je u arsenalu samog MS Worda.

I tako, počnite ...

sadržaj

  • 1 1. Zaštita dokumenata lozinkom, enkripcijom
  • 2 2. Zaštita datoteka lozinkom pomoću arhivera
  • 3 3. Zaključak

1. Zaštita dokumenata lozinkom, enkripcijom

Najprije vas odmah želim upozoriti. Ne stavljajte zaporke na sve ugovorne dokumente, gdje je potrebno i nisu nužne. Na kraju, zaboravit ćete lozinku iz neke nit dokumenta i morat ćete ga izraditi. Hakiranje lozinke šifrirane datoteke gotovo je nemoguće. Postoje neki plaćeni programi na internetu za resetiranje lozinke, ali nisam ga osobno koristio, pa neću komentirati njihov rad ...

MS Word, prikazan u slikama ispod, verzija 2007g.

Kliknite "okrugli ikonu" u gornjem lijevom kutu i odaberite opciju "pripremi-> šifrira dokument". Ako imate noviju verziju Worda (primjerice, 2010) - umjesto "priprema", bit će vam kartica "pojedinosti".

Zatim unesite lozinku. Savjetujem vam da unesete onu koju nećete zaboraviti, čak i ako otvorite dokument u jednoj godini.

To je sve! Nakon što spremite dokument, možete ga otvoriti samo nekome tko zna lozinku.

Prikladno je upotrijebiti kada pošaljete dokument na lokalnu mrežu - ako netko preuzme kome dokument nije namijenjen - još uvijek ga neće moći pročitati.

Usput, takav prozor će se pojaviti svaki put kad otvorite datoteku.

Ako je lozinka pogrešno unesena - MS Word će vas obavijestiti o pogrešci. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.

2. Zaštita datoteke lozinkom pomoću arhivera

Iskreno, ne sjećam se ima li takve funkcije (postavljanje lozinke za dokument) u starijim verzijama MS Worda ...

U svakom slučaju, ako vaš program ne osigurava zatvaranje dokumenta lozinkom, možete koristiti programe treće strane. Najbolje je koristiti arhiviranje. Već 7Z ili WIN RAR vjerojatno je instaliran na računalu.

Razmislite o primjeru 7Z (prvo, to je besplatno, a drugo - to se snažno komprimira (test)).

Desnom tipkom miša kliknite datoteku, au kontekstnom prozoru odaberite 7-ZIP-> Dodaj u arhivu.

Zatim ćemo vidjeti prilično veliki prozor, pri dnu kojeg možete uključiti zaporku za stvorenu datoteku. Uključite je i unesite ga.

Preporuča se omogućiti šifriranje datoteka (tada korisnik koji ne zna lozinku ne može ni vidjeti nazive datoteka koji će biti u našoj arhivi).

Ako je sve ispravno, a zatim kada želite otvoriti stvorenu arhivu, od vas će tražiti da najprije unesete lozinku. Prozor je prikazan dolje.

3. Zaključak

Osobno prilično rijetko koristim prvu metodu. Za sve vrijeme "lozinkom" 2-3 datoteke, i samo da bi ih prebacili preko mreže u torrent programima.

Drugi je način sveobuhvatniji - mogu "zaparolit" bilo koje datoteke i mape, osim informacija u njemu, ne samo da će biti zaštićeni nego i dobro komprimirani, pa stoga manje oduzima prostor na tvrdom disku.

Usput, ako na poslu ili u školi (na primjer) nemate dopuštenje za korištenje ovih ili drugih programa, igara - mogu se staviti u arhivu s lozinkom, a s vremena na vrijeme izvaditi iz nje i koristiti. Ne zaboravite izbrisati arhivirane podatke nakon upotrebe.

PS

Kako mogu sakriti svoje datoteke? =)